RE: [HRM-Club] Surat Peringatan

SOLUSI YANG DILAKUKAN SEBELUM MEMBERIKAN SP

Sebelum membuat SP dan atau memberikan SP kepada Pekerja, hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu :

1.       Adanya Surat pengaduan atau pengajuan dari Pimpinan Departemennya atas pelanggaran disiplin bawahannya

2.       Perhatikan isi/bobot pelanggaran disiplin sesuai dengan PP atau PKB

3.       Lakukan meeting Bipartit terlebih dahulu antara Pekerja dengan Serikat Pekerja dan Pimpinan Departemennya

4.       Buat  Catatan Risalah meeting Bipartit yang isinya (Hari.tgl.wktu.jam meeting, peserta meeting, ttd peserta meeting, data pelanggaran, alasan2 pekerja, alas an pimpinan departemen, dasar hokum, tampilan bukti-bukti pelanggaran, kesepakatan hasil meeting)

5.       Buat Surat pernyataan pekerja, yang ditujukan kepada Pimpinan Departemennya untuk tidak lagi melanggar disiplin kerja dan aturan lainnya, dibuat oleh pekerja diketahui oleh perwakilan Serikat Pekerja di tembuskan ke Dept HRD/Personalia

6.       Jika hasil meeting bipartite mengharuskan dibuatkannya SP atas konsekuensi dari pelanggaran disiplin pekerja, maka barulah kita buatkan SP

Setelah SP dibuatkan, langkah pemberiannya :

1.       Panggil kembali  si Pekerja, jangan lupa undang juga  Perwakilan Serikat Pekerja dan Pimpinan Departemenya untuk sama-sama menyaksikan pemberian SP tersebut, kalau mereka sudah kumpul semua, dan dibacakan hasil meeting bipartite, maka tidak perlu lagi SP ditandatangani Pekerja

2.       Jika tidak ada notulen meeting bipartite, atau Pekerjanya ngeyel, atau karena proses penyelesaian dan pemberian SP kepada pekerja secara langsung tanpa melibatkan pihak lain (sebagaimana diatas), maka cukup di buku catatan administrasi surat keluar kita, agar ditandatangani penerimaan surat keluar tersebut oleh si Pekerja yang terkena SP

Kesimpulan :

Pelajari dan kaji betul isi pelanggaran disiplin pekerja berdasarkan aturan yang ditetapkan perusahaan berupa PP atau PKB

Musyawarahkan terlebih dahulu diantara para pihak untuk menyelesaikan masalah yang ada dan yang berkaitan dengan pelanggaran disiplin tersebut

Meskipun tidak ada tanda terima, SP tersebut syah adanya, asalkan sebelumnya ada langkah persuasive dan administratif

Bila hal-hal diatas saya sebutkan tidak berjalan dengan baik, maka akan timbul perselisihan, sehingga jadinya dia akan ngotot merasa tidak bersalah, maka lakukan kembali langkah-langkah yang saya sebutkan diatas,

Terimakasih, mungkin ada rekan lain yang bisa menambahkan

From :

A ZIRDJIS AZRAIH