Pertanyaan ini rasanya sudah pernah muncul di milist ini beberapa tahun lalu.
Saya cuma mau sekedar tambahkan kutipan menarik dari beberapa sumber :
"Hewlett Packard had once found out that by 1991 there was one HR person for every 53 employees. Subsequently, they brought the ratio to one for 75, without losing much on the effectiveness.
We are dealing with a general ratio of 1:100, which is nothing but an average and averages can be very misleading and statistically insignificant, except when one wants to convince the management about hiring some help. Nothing can be more dangerous than relying only on averages. There are too many factors that determine what the ratio should be, or how many employees does it take to do a certain task.
In The HR Scorecard: Linking People, Strategy, and Performance authors Becker, Huselid and Ulrich talk about research that shows that companies that had low quality of HR leadership had a ratio of 1:253.88. Companies that had high quality HR leadership had a ratio of 1:139.51. Research as also shown that the ratio also depends on these following factors:
- Company size. Smaller companies may actually have a smaller ratio because much of the process are not automated and therefore require more people to get them done. (Either that or the person works themselves to death. A situation often expressed to me.)
- Sophistication. Companies that are technologically adept may have smaller ratios due to automation, such as self-enrollment or online performance evaluation.
- Level of Outsourcing. Obviously the more funtions of HR you have outsourced the fewer HR people you need on staff.
- Service model. Your model for delivering HR services to your "customer" base will require different levels of staffing and hence a different ratio. A company I once worked for had 30 HR members for 1000 employees. A ratio of 3:100. That was because we had a "high touch" service model. The more complex or sophisticated your employee perhaps the higher the ratio.
- Dispersion of the employees. If you have a decentralized structure and want to have a decentralized HR department you will probably have a larger ratio than will a centralized structure.
• Nature of organization,
• Size,
• Age and phase of growth,
• Management approach,
• Employee profile,
• Centralization or decentralization of the HR function,
• The number of office locations and geographic distribution of employees,
• Expected level of service and support,
• The amount of automation utilized,
• The amount of HR functions outsourced (recruitment, training, payroll, benefits, etc.), and
• The relative complexity of the strategic mission and objectives for the HR function."
Kalaupun kita mau mengacu rasio 200:1, 150:1, 100:1, 75:1 atau 50:1 bukan berarti rasio tersebut berlaku linear, misalkan 100 employee harus 1 HR, 200 employee kelipatannya, dll.
Pengalaman membuktikan rasio tersebut bergerak dengan treshold tertentu pada jumlah tertentu sesuai dengan acuan, namun kadang berbeda.
Logikanya berapa banyak orang bagian rekrutment di butuhkan? Apakah kalau perusahaan punya 100 karyawan, maka orang rekrutmennya harus ada 1?
Bukankah effort untuk merekrut 1 orang sekaliber Cak Sun oleh sebuah diperusahaan kecil atau oleh sebuah perusahaan besar sama saja.
Dengan demikian, rasio menjadi relatif terhadap faktor-faktor yang telah disebutkan di atas.
- Barangkali demikian sekedar opini tambahan -
Dari sekian jawaban mengenai hal ini, saya dapat simpulkan bahwa sesungguhnya sulit menetapkan standard secara umum utk semua jenis usaha dengan karakteristik dan budaya berbeda-beda.
Salam,
W.Nawa
Powered by Telkomsel BlackBerry®From: Bohman Jonathan <bohman_jonathan@yahoo.com>Sender: HRM-Club@yahoogroups.comDate: Wed, 22 Dec 2010 20:57:27 +0800 (SGT)To: <HRM-Club@yahoogroups.com>ReplyTo: HRM-Club@yahoogroups.comSubject: Re: Bls: [HRM-Club] Rasio HR Officer vs Jumlah Karyawan
Seingat saya 1 : 150, trims
--- On Tue, 12/21/10, Iwan Danu <danu_iwan888@yahoo.com> wrote:
From: Iwan Danu <danu_iwan888@yahoo.com>
Subject: Bls: [HRM-Club] Rasio HR Officer vs Jumlah Karyawan
To: HRM-Club@yahoogroups.com
Date: Tuesday, December 21, 2010, 9:00 AM
Dear all ,,,
n To : Bung Virky
Mau minta pendapat ni... ada perhitungan nya ga atau tau ga ratio yang pas buat lembaga pendidikan ... karena mmng tidak bisa disama ratakan antara perusahaan jasa dan perusahaan yg mngasilkan barang/prduk.. terimakasih
Regard
Iwan
--- Pada Jum, 17/12/10, Virky Erick <erickgys@yahoo.com> menulis:
Dari: Virky Erick <erickgys@yahoo.com>
Judul: Bls: [HRM-Club] Rasio HR Officer vs Jumlah Karyawan
Kepada: HRM-Club@yahoogroups.com
Tanggal: Jumat, 17 Desember, 2010, 6:10 AM
Dear all
Saya merasakan bahwa ratio secara individual tidak bisa dijadikan ketentuan, Saya bekerja di lembaga institusi jasa pendidikan (bukan produksi) yang menurut saya tidak bisa rasio 1:200 tersebut. Apakah ini berlaku untuk pabrik (produksi) dan bersifat administrative work?
Saya sendiri tidak ada acuan. saat ini yang berjalan kita akan sesuaikan dengan kebutuhan dan strategi institusi.
Mohon pendapat apakah bisa rasio ini diambil berdasarkan besaran biaya gaji staf HR dengan besaran biaya gaji secara keseluruhan? Saya merasakan hal ini lebih dapat dijadikan acuan.
Regards
Virky
--- Pada Kam, 16/12/10, Bekti Harsono <harsonobekti@yahoo.co.id> menulis:
Dari: Bekti Harsono <harsonobekti@yahoo.co.id>
Judul: Bls: [HRM-Club] Rasio HR Officer vs Jumlah Karyawan
Kepada: HRM-Club@yahoogroups.com
Tanggal: Kamis, 16 Desember, 2010, 6:33 PMyang ada di benak saya Rule of Thumb-nya 1 : 200, itu cerita puluhan tahun yang lalu, kalau saat ini mungkin bisa lebih besar lagi rationya dan harus dilakukan WLA (Work Load Analysis) untuk menetukan jumklah HR officernya. Jumlah HR Officer tergantung pada Visi, Misi dan Objective Perusahaan dan juga Visi, Misi dan Objective HR/HC dalam organisasi, apakah akan berperan lengkap dari administratif experd, change agent, employee champion sampai dengan strategic Partner atau hanya sekedar Administrative experd, hal ini akan menentukan jumlah kebutuhan human resourcesnya. Mari dalam forum ini kita berdiskusi mengenai jumlah ideal HR officer untuk dapat menemukan best practice ratio yang paling effective dan efficient. Thx
brgds,
Dari: "ienkthea@yahoo.com" <ienkthea@yahoo.com>
Kepada: HRM-Club@yahoogroups.com
Terkirim: Rab, 15 Desember, 2010 12:15:04
Judul: [HRM-Club] Rasio HR Officer vs Jumlah Karyawan
All, mau tanya..
Berapa ya idealnya rasio HR Officer vs Jumlah karyawan ? Ada yang bilang 1 : 60 tapi sumbernya tidak jelas dari mana. Ada yang bisa membantu ?
Saya diminta mencari informasi ini untuk atasan saya.
Thanks..
Regards,
-Irene-
Sent from my AXIS Worry Free BlackBerry® smartphone
------------------------------------
--- Utk Join Kirim Email ke: HRM-Club-subscribe@yahoogroups.com ---
http://www.hrm-indonesia.com/
SLOGAN : HRM MEMANG BEDA
LOW PRICE, HIGH QUALITY & EASY TO APPLICATION
HRM CLUB - HRM SCHOOL - HRM INDONESIA
MENUJU 25.000 MEMBER
-----------
MILIS INI ADALAH MILIS SERIUS DLM SHARING & DISKUSI BUKAN SEKEDAR KONKOW, GUYONAN, ATAU MAIN-MAIN, KAMI BEDA DGN MILIS LAIN
KAMI AKAN HILANGKAN DISKUSI YANG ISINYA KONKOW, GUYONAN ATAU MAIN-MAIN.
KARENA POSITIONING KAMI ADALAH MILIS SERIUS
KARENA SLOGAN KAMI ADALAH HRM MEMANG BEDA
------------
Member Milis ini lebih dari 11.500 orang terdiri HR Director, HR Manager, Assnt Manager & HR SPv, akademisi & HR Consultant, bahkan CEO Perusahaan sehingga diskusinya berbobot dan bergizi.
Program-program HRM Club:
1. Training:
Public House - Harga member
Inhouse - Harga member
2. Konsultasi - Harga Member
3. Recruitment service / search executive - Harga Member
Saat ini HRM sering diminta untuk membantu membenahi sistem HR & Organsasi sampai bisa diaplikasikan dilapangan & kami undang anda utk bergabung bersama-sama belajar praktek implementasi sistem HR & Organisasi. Saat ini kami menangani rata-rata 3-4 perusahaan dalam sebulan untuk praktek pendampingan & konsultasi
Bila anda punya kemampuan dalam bidang training & konsultasi HR, mempunyai jiwa pengabdian & tidak terlalu komersial, & ingin bergabung dengan Team HRM Club.
silahkan kirim CV anda ke: teamhrmclub@yahoo.com
subject: Bergabung dengan tim HRM Club
Sebutkan bidang keahlian anda
Iffah
Pengelola
http://www.hrm-indonesia.com/
Di dukung para konsultan & trainer SDM yang mumpuni & membumi.
Bila email yahoo anda bouncing yakni tdk bisa menerima email lagi, silahkan kunjungi web:
http://groups.yahoo.com/unbounce
Bila belum berhasil juga, hubungi email pengelola di:
HRM-Club-owner@yahoogroups.com Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/HRM-Club/
<*> Your email settings:
Individual Email | Traditional
<*> To change settings online go to:
http://groups.yahoo.com/group/HRM-Club/join
(Yahoo! ID required)
<*> To change settings via email:
HRM-Club-digest@yahoogroups.com
HRM-Club-fullfeatured@yahoogroups.com
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
HRM-Club-unsubscribe@yahoogroups.com
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
http://www.hrm-indonesia.com/
SLOGAN : HRM MEMANG BEDA
LOW PRICE, HIGH QUALITY & EASY TO APPLICATION
HRM CLUB - HRM SCHOOL - HRM INDONESIA
MENUJU 25.000 MEMBER
-----------
MILIS INI ADALAH MILIS SERIUS DLM SHARING & DISKUSI BUKAN SEKEDAR KONKOW, GUYONAN, ATAU MAIN-MAIN, KAMI BEDA DGN MILIS LAIN
KAMI AKAN HILANGKAN DISKUSI YANG ISINYA KONKOW, GUYONAN ATAU MAIN-MAIN.
KARENA POSITIONING KAMI ADALAH MILIS SERIUS
KARENA SLOGAN KAMI ADALAH HRM MEMANG BEDA
------------
Member Milis ini lebih dari 11.500 orang terdiri HR Director, HR Manager, Assnt Manager & HR SPv, akademisi & HR Consultant, bahkan CEO Perusahaan sehingga diskusinya berbobot dan bergizi.
Program-program HRM Club:
1. Training:
Public House - Harga member
Inhouse - Harga member
2. Konsultasi - Harga Member
3. Recruitment service / search executive - Harga Member
Saat ini HRM sering diminta untuk membantu membenahi sistem HR & Organsasi sampai bisa diaplikasikan dilapangan & kami undang anda utk bergabung bersama-sama belajar praktek implementasi sistem HR & Organisasi. Saat ini kami menangani rata-rata 3-4 perusahaan dalam sebulan untuk praktek pendampingan & konsultasi
Bila anda punya kemampuan dalam bidang training & konsultasi HR, mempunyai jiwa pengabdian & tidak terlalu komersial, & ingin bergabung dengan Team HRM Club.
silahkan kirim CV anda ke: teamhrmclub@yahoo.com
subject: Bergabung dengan tim HRM Club
Sebutkan bidang keahlian anda
Iffah
Pengelola
http://www.hrm-indonesia.com/
Di dukung para konsultan & trainer SDM yang mumpuni & membumi.
Bila email yahoo anda bouncing yakni tdk bisa menerima email lagi, silahkan kunjungi web:
http://groups.yahoo.com/unbounce
Bila belum berhasil juga, hubungi email pengelola di:
HRM-Club-owner@yahoogroups.com






0 comments:
Post a Comment