RE: [HRM-Club] Certified in General Affairs Professional (CGAP) : Jum'at 14 Desember 2012

Latar Belakang
General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Bahkan, dengan fungsi General Affairs yang handal, maka kepuasan pimpinan, customer, tamu dan karyawan dapat dimaksimalkan.

Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.

Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan, Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema "How to be General Affairs Profesional" dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi & misi perusahaan.

Tujuan

1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan

2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas

3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas General Affair secara profesional

4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta "hands on" dalam menghadapi tugas-tugas General Affair

5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan

Outline

- Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
- Komunikasi Internal & Eksternal
- Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah
- Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
- Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
- Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
- Fasilitas Pool Car
- Insurance Management
- Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
- Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam - Security)
- Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
- Pengelolaan Kantin
- Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
- Perizinan serta Operasionalnya
- Outsourcing dan Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
- Hubungan dengan lembaga pemerintah dan kemasyaratan (tokoh setempat), preman dsb.

- Managing team & task

- KPI untuk General Affair Operation

UJIAN

Durasi

Satu hari (08.00 - 17.30 WIB)

Pendaftaran
Ms. Dewi

HP 08569 787 4119
Tel. 021-3594 9373

Fax. (021) 8499 6361
Daftar Via SMS : (Topik CGAP, Nama, PT, Email, Nomor HP)

Email: dewi_indrayani81@yahoo.co.id CC: teamhrmclub@yahoo.com

Lokasi:

HRM Indonesia - HRM School

Jl Raya Condet no 30B Jakarta Timur (Depan Primagama - Sekolah Yayasan Adiluhur - Samping Kantor Pos) – RUTE Lihat Dibagian Bawah Iklan ini
______________________________________________________________________________________________

Form Pendaftaran

Topik: CGAP

Nama :

Perusahaan:

Alamat:

Email:

Kontak Person:

Alumni HRM untuk topik:

Harap Membawa Laptop
______________________________________________________________________________________________

Menjadi Member, kirim saja email kosong ke: HRM-Club-subscribe@yahoogroups.com

lalu tunggu 5 menit anda akan mendapatkan email konfirmasi yang harus di Reply langsung tanpa mengubahnya, lalu ikuti petunjuknya

RUTE - PETA LOKASI ACARA

Tol Cijantung Kampung Rambutan/Gedong – Rumah Sakit Pasar Rebo atau Plaza PP – Masuk/keluar Jl Raya Condet – Rindam Jaya – Sekolah Yayasan Adiluhur – Primagama Condet (HRM School atau HRM Indonesia didepannya) – Kantor Pos – POM Bensin atau Balai Latihan Kerja (BLK) atau Global School – Primagama Batam – Keluar / Masuk Jl Raya Condet - Mall Cililitan (PGC) – Tol Cawang/UKI

Bila dari Dewi sartika, atau otista, atau UKI atau Pancoran silahkan dibaca dari belakang

Lokasi berjarak 1,5 Km dari Mall Cililitan dan 0,5 Km dari Rindam Jaya

Patokan Utama adalah Kantor Pos atau Sekolah Yayasan Adiluhur (Papan Namanya Besar).

Kendaraan Umum – Bus Metromini 53 Jurusan Kampung melayu – Kampung Rambutan

HOTEL TERDEKAT: PARK HOTEL – CAWANG UKI