Dear Pak Sbarkah, Sebenarnya sih ini masakah fungsi dan struktur saja. Secara fungsi, administrasi kepegawaian harus ada cuma secara struktur siapa yang mengerjakan? Nah ini yang bisa membuat beda antara satu perusahaan dengan perusahaan lain. Di perusahaan A, kenapa administrasi absensi kepegawaian poolingnya ada di HRD? Karena secara struktur jobdesk HRD staff dan Manager HRD melakukan perhitungan dan kontrol payroll bulanan karyawan berdasarkan absensinya. Di perusahaan B, kenapa poolingnya ada di finance? ya karena jobdesk untuk menghitung dan kontrol payroll mungkin ada di Finance Manager dan stafnya. Di tempat lain kemungkinannya bisa berbeda lagi tergantung siapa yang melakukan fungsi tersebut dalam struktur. Selama mekanisme kontrol data tersebut berjalan secara efektif saya pikir tidak ada masalah. Syahrezal Mitra Solusi Usaha Anda
--- On Fri, 10/1/10, sbarkah@gmail.com <sbarkah@gmail.com> wrote:
From: sbarkah@gmail.com <sbarkah@gmail.com>
Subject: Re: Bls: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi
To: HRM-Club@yahoogroups.com
Date: Friday, October 1, 2010, 10:12 AM
HRD ngurusin absensi karyawan? Di tempat saya, kehadiran karyawan dimonitor oleh kepala kerjanya, demikian juga u/ cuti, ijin dgn upah atau ijin tanpa upah hanya melalui kepala kerja (atasan langsung). HRD team bersama SP membuat PKB yg salah satunya mengatur siapa yg authorized memberikan ijin dan cuti, sdgkan HRD team hanya menerima tembusan melalui sistem. Just for sharing. Salam, sbarkah Sent from my BlackBerry®
powered by Sinyal Kuat INDOSAT
From: "indra f.lubis" <indrafariadi_lubis@yahoo.com> Sender: HRM-Club@yahoogroups.com Date: Thu, 30 Sep 2010 01:25:27 -0700 (PDT) To: <HRM-Club@yahoogroups.com> ReplyTo: HRM-Club@yahoogroups.com Subject: Re: Bls: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi
Salam kedaulatan pekerja indonesia !!! perluuu .., kalau untuk dinas di luar harii giniii jamann gini khan bisa menggunakan akses internet baik koneksi lewat hotspot atau hp yang bisa support untuk memberitahukan..kok dibuat ribett!!GM ATAUPUN MANAGER mereka berstatus pekerja walaupun ada yang beda yaitu fungsi level dan pastinya gaji tp gimanapun merekaaa tetap pekerja yang dipekerjakan pemilik perusahaan.jika pemimpin tidak bisa memberikan contoh yang baik bagaimana anak buah mau baik dalam produktivity.rasa kebersamaa akan menunjang produktivity jika rasa kebersamaan dibangun lewat jiwa korsa yang berempati.jadilah GM ataupun manager yang dapat mencitrakan kepemimpinan.disegani bukan ditakuti !!berilah contoh jangan mencontohkan yang jelek!! indra fariadi lubis staff legal &industrial affair
From: Syahrezal <syahrezal@ymail.com>
To: HRM-Club@yahoogroups.com
Sent: Thu, September 30, 2010 3:06:05 PM
Subject: Re: Bls: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi
| Dear Riyan, Yang saya maksud begini. Salah satu fungsi absensi sebenarnya untuk memantau aktifitas karyawan pada saat hari kerja. Kita semua sepakat karena karyawan digaji oleh perusahaan maka karyawan memiliki kewajiban untuk bekerja terutama pada jam kerja yang ditetapkan. Apakah yang bersangkutan bekerja di dalam kantor atau diluar kantor atau di luar jam kerja biasanya ada mekanisme untuk mengontrol. Kalau yang di dalam kantor bentuk absensinya biasa dalam bentuk kartu absensi atau sensor elektronik (mis: sidik jari). Lalu bagaimana yang diluar kantor? Atau ada karyawan yang tidak masuk? Bagaimana staf HRD mengetahui statusnya? Ingat pekerjaan HRD menentukan status kehadiran karyawan, dalam hal ini harus ada aturan mainnya. Untuk cuti harus ada surat izin cuti, untuk sakit harus ada pemberitahuan melalui telp (surat dokter menyusul kemudian), untuk dinas luar kota harus ada surat dinas luar kota, dsb. Dengan bukti-bukti otentik tersebut, HRD bisa menentukan status karyawan: masuk kerja, cuti, izin atau alpha. Hal ini juga berlaku bagi GM atau manager, mereka juga wajib membuat surat izin dari atasannya jika tidak dapat absen di kantor pada hari tersebut karena melakukan pekerjaan di luar kantor. Surat ini yang menjelaskan kepada HRD yang melakukan pencatatan absensi mereka apakah yang bersangkutan ada keperluan kerja di luar kantor atau tidak. Jika tidak ada surat tersebut berarti statusnya Alpha dan dapat dikenakan sanksi disiplin seperti karyawan yang lain. Intinya yang bersangkutan tetap absen dan dipantau aktifitasnya. Cuma karena yang bersangkutan di luar kantor dan tidak sempat datang ke kantor, mereka harus menyerahkan surat izin dari atasannya untuk keperluan pencatatan status absensi mereka pada hari tersebut kepada HRD. Jangan sampai mereka cuma dengan alasan lisan saja sehingga perusahaan tidak bisa mengontrol aktifitas mereka di luar kantor pada jam kerja. Ini yang bisa berpotensi penyalahgunaan wewenang.
Pengecualian-pengecualian tentu saja ada pada perusahaan-perusahaan tertentu tetapi kurang lazim berlakunya. Silahkan ditambahkan dan dikoreksi Syahrezal Mitra Solusi Usaha Anda
--- On Tue, 9/28/10, Riyan Permadi <riyanpermadi@yahoo.com> wrote:
From: Riyan Permadi <riyanpermadi@yahoo.com>
Subject: Bls: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi
To: HRM-Club@yahoogroups.com
Date: Tuesday, September 28, 2010, 10:53 PM
Pak Syahrezal,
Saya rasa bapak tidak berbeda pendapat dengan saya, malah semakin menguatkan.
Memang sangat betul bahwa intinya adalah 'kontrol', namun kontrol ini tidak melulu harus dari kehadiran. Kita tidak bisa menjamin bahwa kehadiran karyawan itu akan selalu berbanding lurus dengan produktifitas, tentunya bergantung dari jenis pekerjaan, bisnis dan industri.
Dan saya kira kebebasan kehadiran pun tidak mungkin dapat diterapkan pada semua karyawan dlm perusahaan tsb, pasti ada yg memiliki jadual hadir.
Karyawan yg tidak bergantung thd kehadiran dapat dikontrol dengan cara lain, misal laporan2, produksi dll. Makanya email saya sebelumnya menyatakan "Pencatatan kehadiran adalah alat, sehingga jangan sampai kebijakannya menghambat bisnis".
Terima kasih atas sharingnya.
Salam Riyan.
Dari: Syahrezal <syahrezal@ymail.com>
Kepada: HRM-Club@yahoogroups.com
Terkirim: Kam, 23 September, 2010 13:00:33
Judul: RE: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi
| Dear rekan, Beda pendapat gak papa ya :) Dalam organisasi yang baik mekanisme kontrol harus tetap berjalan, saya kira ini tidak hanya berlaku di swasta tetapi juga di lingkungan parlemen dan penyelenggara negara.
Itulah alasannya kenapa absensi diberlakukan disamping tentunya ada alasan-alasan lain. Ada alasan GM main golf terus karoke sampai malam dengan klien sehingga tidak sempat absen. Boleh saja.....tetapi biasanya harus ada surat izin atau persetujuan tertulis dari atasannya (misalnya direksi). Surat ini sebagai bukti bahwa aktivitas yang bersangkutan di bawah kontrol dari atasannya. Surat ini juga menjelaskan kepada HRD bahwa yang bersangkutan sedang bekerja di luar kantor bukan sedang absent kerja atau alpha. Kalau dibiarkan terlalu bebas dan tidak ada fungsi kontrol takutnya dan biasanya sering terjadi adalah timbul penyalahgunaan wewenang. Tentunya semua perusahaan tidak menghendaki hal tersebut terjadi. Memang ada juga perusahaan yang menerapkan murni pada hasil. Anda serahkan sebelum tanggal sekian kita bayar kalo gak ya gak kita bayar. Biasanya sih sales yang bekerja berdasarkan komisi. Untuk yang seperti ini kehadiran (absensi) tidak terlalu penting yang penting saat datang setor hasil ke perusahaan. Demikian dari saya, silahkan dikoreksi dan ditambahkan. Syahrezal Mitra Solusi Usaha Anda
--- On Thu, 9/23/10, Sihombing, Anggiat <ASihomb@scj.com> wrote:
From: Sihombing, Anggiat <ASihomb@scj.com>
Subject: RE: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi
To: "HRM-Club@yahoogroups.com" <HRM-Club@yahoogroups.com>
Date: Thursday, September 23, 2010, 2:25 AM
Setiap perusahaan punya perspektif yang berbeda dalam melihat perlunya absensi ini, antara jasa dan manufacture berbeda orang-orangnya harus dimana. Menurut saya prinsip 'kesamaan dan keadilan' tidak tepat untuk masalah daftar hadir antara karyawan dengan manager atau level lainnya. Kalau asas demokrasi diterapkan dalam mengelola perusahaan, maka jadilah banyak pemikir tidak ada pekerjanya, seperti 'parlemen' aja nantinya. Apakah daftar hadir identik dengan kinerja atau produktivitas?, kalau ya,……maka wajib catat daftar hadir. Gitu aja kok repot,.........kata almarhum Gusdur. Terima kasih, AS
From: HRM-Club@yahoogroups.com [mailto: HRM-Club@yahoogroups.com ] On Behalf Of Riyan Permadi
Sent: Friday, September 17, 2010 5:28 PM
To: HRM-Club@yahoogroups.com
Subject: Bls: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi Perlu atau tidak, tentu sangat bergantung dari jenis pekerjaan, bisnis dan industri. Yang pasti semua karyawan wajib tidak absen (kalau pengertian saya absen = mangkir) :-) Kadang ada GM yang diberi kerjaan main golf bersama klien atau pejabat lalu malamnya lanjut ke karaoke sehingga sangat tidak mungkin bagi ybs untuk ke kantor untuk mencatatkan kehadiran. Pencatatan kehadiran adalah alat, sehingga jangan sampai kebijakannya menghambat bisnis. Kalau sudah begini jangankan GM, level staff pun bisa saja tidak perlu di kontrol kehadirannya. Misalnya pada sebuah perusahaan sofware yg sangat besar di daerah Sudirman yg menerapkan flexible working hour dimana karyawan tidak wajib ada di kantor (bahkan waktu saya berkunjung ke sana hari kerja sekitar jam 14-15 saya cuma lihat 3 orang engineer saja sedang puluhan meja lain kosong) demikian juga sales force. Mungkin kalau manager accounting yang setiap hari harus ada di kantor perlu mencatatkan kehadirannya, demikian pula mungkin manager produksi di perusahaan manufaktur.
Dari: johaneseddianto <yoi20012001@yahoo.com>
Kepada: HRM-Club@yahoogroups.com
Terkirim: Jum, 17 September, 2010 15:15:15
Judul: Re: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi
Sepanjang ybs punya nik maka wajib absen Sent from my BlackBerry®
powered by Sinyal Kuat INDOSAT
From: JC Gani <jc_gani@indo.net.id> Sender: HRM-Club@yahoogroups.com Date: Fri, 17 Sep 2010 14:58:22 +0700 To: < HRM-Club@yahoogroups.com > ReplyTo: HRM-Club@yahoogroups.com Subject: Re: [HRM-Club] Perlukah Level Manager keatas mengisi absensi Dengan Hormat,
Menjawab pertanyaan Ibu, di perusahaan kami semua orang baik karyawan maupun direksi melakukan absensi. Absensi diperusahaan kami dilakukan dengan memakai finger print access controle. Setiap achir bulan kami mendownload hasil finger print access tersebut. Tujuan memakai finger print acess control tersebut adalah untuk security dan absensi serta menghitung lembur.
Pemakaian alat tersebut memberikan kesan positip kepada karyawan dan management. Dengan demikan masalah perbedaaan karyawan dan management dapat teratasi.
Salam < Gani Dear All
Perlukah seorang level Manager ke atas (GM dan Direksi) mengisi absensi?
Tolong saran dan masukan dari teman-teman
Terima kasih sebelumnya
Catherine |
|
|
0 comments:
Post a Comment