Dear Pak Iswara,
Salam hormat dan salam kenal, masukan dari bapak sungguh berarti buat saya.
Memang secara lebih baik HR itu independen, tapi sepintas saya cerita tentang sistem kerja Fin & Adm ditempat saya.
Ini sebenernya agak complicated sih tapi hanya share saja. FAD dikepalai oleh FAD Controller (setingkat GM) membawahi Dept. Fin-Acc, Costing, HRD, Personalia (ditempat saya HRD & Personalia dipisah).
Masing2 ada Managernya, Utk Fin-Acc ada, Costing direct lngsung ke controller, sedangkan untuk HR-Personell posisinya lagi vacant :)
Ditempat saya ada mengenal istilah jabatan functional, dimana walaupaun secara saya direct report kepada FAD Controller tapi saya juga direct kepada HR SoutheastAsia demikian pula dengan atasan saya (FAD Controller) selain direct ke GM, functionalnya adalah untuk sisi HRD ke HR SEA dan Finance ke Regional Finance.
Dengan metode ini maka program kerja dapat berjalan masing-masing.
Secara struktural memang complicated, jadi klo pertanyaan adalah "apa berani orang HRD menegur level managerial menengah yang misalnya melakukan kesalahan jika fungsinya digabung. Dan posisi HRD tidak ada ketuanya yang sejajar dan setara dengan managerial lainnya ? " maka jawabannya YA event menegur GM sekalipun.
Tapi mohon maaf sebelumnya, mungkin metode ini hanya bisa diimplementasikan pada perusahaan multi nasional, Kalau seandainya terjadi pada perusahaan lokal/perorangan saya setuju dengan pertanyaan bapak tadi. :)
Sekali lagi ini hanya sharing, IMHO.
Best Regards
R. Rubben
HR and Admin Officer
Tel : + 62 264 351178
Fax : + 62 264 351179
Email : roby.rubben@esabasia.com
Mobile : + 62 815 1905 5443
PT. Karya Yasantara Cakti
Registered office : Kawasan Industri Kota Bukit Indah, Blok A II - No. 4, Purwakarta 41181, Indonesia.
A company registered in Purwakarta Indonesia, company registration number 100912800211.
Fachrial Iswara Tjaja ---08/31/2012 10:37:30 AM---Dear pak Rubben , Salam sejahtera dan hormat sebelumnya. Sekilas yang bapak utarakan memang
From: Fachrial Iswara Tjaja <iswara@diamondglass.co.id>
To: HRM-Club@yahoogroups.com
Date: 08/31/2012 10:37 AM
Subject: Re: [HRM-Club] Harusnya HRD itu ada di mana?
Sent by: HRM-Club@yahoogroups.com
Dear pak Rubben ,
Salam sejahtera dan hormat sebelumnya. Sekilas yang bapak utarakan memang dapat saja berjalan, dan kebetulan sy jg pernah bekerja di PT yang (saat sy masuk) sudah digabung finance & hrd. Seiring berjalannya waktu kami (HR, analis, termasuk external auditor) mengusulkan jika perusahaan ingin lebih maju dan berkembang lagi (maju tidak hanya profit-nya saja, tetapi juga sumber daya manusia yang ada) perlu pemisahan fungsi antara finance dan HR. Usulan tersebut disertai presentasi dan hitung2an akhirnya disetujui dan memang dari sisi owner dan pekerja/karyawan terlihat lebih semangat lagi dalam bekerja, dan prosentase keuntungan meningkat tajam dari sebelumnya. Sebagai usulan kiranya hal ini perlu juga menjadi masukan yang smg berguna. Hemat saya yang pak rubben utarakan tentu saja dapat berjalan, tapi rasanya belum tentu dapat maksimal karena keduanya tentu punya program masing-masing. Pertanyaannya jika memang berjalan, berapa orang ketuanya dengan level yang sama. Apakah 1 orang Kepala (manager) yang menangani Finance & Adm.tersebut atau 2 orang. Karena hemat saya kalau hanya 1 orang tentu tidak terjadi Check and balances (CAB) apabila terjadi perdebatan/permasalahan, dimana CAB hanya dapat terjadi jika ada 2 orang atau lebih dengan level setara atau sama memberikan pendapat dan usulannya. Jika salah satu levelnya lebih rendah dan satunya lagi lebih tinggi (misal: Finance bisa sampai Manager, tetapi HRD hanya mentok supervisor), inilah yang dapat menjadi ketimpangan dalam fungsi-fungsi organisasi. Contoh sedikit extrem kira-kira apa berani orang HRD menegur level managerial menengah yang misalnya melakukan kesalahan jika fungsinya digabung. Dan posisi HRD tidak ada ketuanya yang sejajar dan setara dengan managerial lainnya ?
Demikian pak Rubben hanya sekedar sebagai masukan.
2012/8/30 <roby.rubben@esabasia.com>
Digabung dengan div/dept lain bukan berrati tidak independen.
Ditempat saya HRD digabung dgn Fin-Acc dan namanya jadi Finance & Admin.
Tpi fungsi kerja finance atau HR tetap jalan masing2 sesuai fungsinya.
Best Regards
R. Rubben
HR and Admin Officer
Tel : + 62 264 351178
Fax : + 62 264 351179
Email : roby.rubben@esabasia.com
Mobile : + 62 815 1905 5443
PT. Karya Yasantara Cakti
Registered office : Kawasan Industri Kota Bukit Indah, Blok A II - No. 4, Purwakarta 41181, Indonesia.
A company registered in Purwakarta Indonesia, company registration number 100912800211.
"M. Abdan Munawir" ---08/30/2012 02:06:11 PM---Dear Naftalia, Menurut saya mensikapi hal dibawah adalah tergantung dari sisi mana
From: "M. Abdan Munawir" <gm@semestahotel.com>
To: HRM-Club@yahoogroups.com
Date: 08/30/2012 02:06 PM
Subject: Re: [HRM-Club] Harusnya HRD itu ada di mana?
Sent by: HRM-Club@yahoogroups.com
Dear Naftalia,
Menurut saya mensikapi hal dibawah adalah tergantung dari sisi mana seseorang memandang peran dan fungsi HRD. Kalau buruh dianggap sebagai pelengkap penderita, semata sebagai objek pemerasan, kemungkinan bagian HRD tidak usah ada. Atinya tiap permasalahn buruh yang muncul tinggal gencet-dipites-diremas selesai.
Kalau akan digabung dengan bagian lain, ya kita lihat, emangnya, karyawan anda hanya 20 orang? Klo demikian besar kemungkinan tidak ada kompleksitas permasalahan perburuhan di kantor anda. Ini mungkin setengah setengah antara diperlukan dan tidak. Sekarang dipertanyakan adakah orang orang di divisi itu (Finansiel) yang benar benar memahami permasalahan perburuhan dengan segala peraturannya?. Kalo jawabannya "ya, pastinya orang itu hebat. Kalau jawabannya 'tidak' lantas mengatasi persoalan Human resource dg ilmu apa? Memang soal buruh hanya soal pajak semata? atau soal pesangon kalau PHK?
Kalau anda melihat buruh sebagai aset, maka banyak hal yang harus dikuasai berkenanaan dng peraturan dan perundang undangan, hubungannya hukum, dng aparat pemerintahan dsb.
Kalo harus bergabung dng devisi lain, siapa yang memikirkan dan menumbuh kembangkan kemampuan, skill, kompetensi buruh-lantas training and developmentnya seperti apa?
Semoga bermanfaat.
Pada 20 Agustus 2012 20:28, Naftalia Kusumawardhani <naft8272@yahoo.com> menulis:
Selamat Hari Raya Idul Fitri 1433H bagi yang merayakannya..
Yth. Rekan-rekan,
Ada wacana yang berkembang di perusahaan tentang penggabungan div. HRD ke dalam div lain yang tidak ada kaitannya. Levelnya juga turun setingkat bagian. Kemudian ada komentar dari kantor pusat, bisa juga sewaktu-waktu HRD itu digabung ke dept. Finance. Intinya reduksi terhadap peran dan fungsi HRD. Konon itu permintaan investor.
Ada yang bisa ngasih komentar ya? Sudah berbagai macam upaya kami lakukan untuk memberikan gambaran tentang pentingnya kemandirian div. HRD tetapi tampaknya tidak berhasil. Namun kami tetap akan berusaha hingga titik akhir.. :(
Pendapat rekan-rekan sangat berharga dan semoga bisa kami ajukan untuk bahan pertimbangan HR Corp.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
Naftalia
--
M. Abdan Munawir
General Manager
Semesta Hotel ***
Jl. Wahid Hasyim No. 125 -127, Kranggan Semarang
T. (024) 3576000, F (024) 3576060
www.semestahotel.com
______________________________________________________________________
This communication and any files transmitted with it contain information which is confidential and which may also be privileged. It is for the exclusive use of the intended recipient(s). If you are not the intended recipient(s), please note that any disclosure, copying, printing or use whatsoever of this communication or the information contained in it is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify us by e-mail or by telephone as above and then delete the e-mail together with any copies of it.
ESAB does not accept liability for the integrity of this message or for any changes, which may occur in transmission due to network, machine or software failure or manufacture or operator error. Although this communication and any files transmitted with it are believed to be free of any virus or any other defect which might affect any computer or IT system into which they are received and opened, it is the responsibility of the recipient to ensure that they are virus free and no responsibility will be accepted by ESAB for any loss or damage arising in any way from receipt or use thereof.
--
F. Iswara
Diamond Safety Glass
Telp. +62-21 89981575-76-77
Fax. +62-21 89981578, 89983227
Email : iswara@diamondglass.co.id
fachrial_it@yahoo.co.id
______________________________________________________________________
This communication and any files transmitted with it contain information which is confidential and which may also be privileged. It is for the exclusive use of the intended recipient(s). If you are not the intended recipient(s), please note that any disclosure, copying, printing or use whatsoever of this communication or the information contained in it is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify us by e-mail or by telephone as above and then delete the e-mail together with any copies of it.
ESAB does not accept liability for the integrity of this message or for any changes, which may occur in transmission due to network, machine or software failure or manufacture or operator error. Although this communication and any files transmitted with it are believed to be free of any virus or any other defect which might affect any computer or IT system into which they are received and opened, it is the responsibility of the recipient to ensure that they are virus free and no responsibility will be accepted by ESAB for any loss or damage arising in any way from receipt or use thereof.
Untuk bertanya, berdiskusi atau komentar di milis silahkan ajukan ke email:
HRM-Club@yahoogroups.com
Utk Join milis ini dan menjadi member silahkan kirim Email ke :
HRM-Club-subscribe@yahoogroups.com
Utk menghindari inbox penuh kirim email ke:
HRM-Club-digest@yahoogroups.com
UNTUK PROGRAM KONSULTASI & INHOUSE:
Untuk Konsultasi & Inhouse training silahkan hubungi HP 0817 994 0224
Program-program HRM:
1. Training:
Public House - Harga member
Inhouse - Harga member
2. Konsultasi - Harga Member
3. Recruitment service / search executive - Harga Member
LOW PRICE, HIGH QUALITY & EASY TO APPLICATION
HRM CLUB - HRM SCHOOL - HRM INDONESIA
HUBUNGI BPK SUNAWAN DI 0817 994 0224
Lihat Web
http://www.hrm-indonesia.com/
SLOGAN : HRM MEMANG BEDA
----
MILIS INI ADALAH MILIS SERIUS DLM SHARING, BUKAN SEKEDAR KONKOW, GUYONAN, KAMI BEDA DGN MILIS LAIN
KAMI AKAN HILANGKAN DISKUSI YANG ISINYA KONKOW, GUYONAN.
KARENA POSITIONING KAMI ADALAH MILIS SERIUS
----
Member Milis: 15.000 orang lebih dan hampir 10.000 orang aktif mengikuti milis, member tersebut terdiri HR Director, HR Manager, Asst. Manager & HR SPv, akademisi & HR Consultant, bahkan CEO Perusahaan sehingga diskusinya berbobot dan bergizi.
Saat ini HRM sering diminta untuk membantu membenahi sistem HR & Organsasi sampai bisa diaplikasikan dilapangan. Saat ini kami menangani rata-rata 3-4 perusahaan dalam sebulan untuk praktek pendampingan
Bila anda punya kemampuan dalam bidang training & konsultasi HR, mempunyai jiwa pengabdian & tidak terlalu komersial, & ingin bergabung dengan Team HRM Club.
silahkan kirim CV anda ke: teamhrmclub@yahoo.com
subject: Bergabung dengan tim HRM Club
Sebutkan bidang keahlian anda
Pengelola
Bila email yahoo anda bouncing yakni tdk bisa menerima email lagi, silahkan kunjungi web:
http://groups.yahoo.com/unbounce
0 comments:
Post a Comment